個人情報の取り扱い

「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日法律第５７号）に基づき、以下の内容を公表します。

1. 個人情報取扱事業者の名称および住所並びにその代表者の氏名

鉄道情報システム株式会社
〒151-8534 東京都渋谷区代々木２丁目２番２号
代表取締役社長　池田 孝行

2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項について

ご本人様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

お客様・お取引先（法人の場合は、その従業員・役員の方）の個人情報

• お客様・お取引先からのお問い合わせやご相談、ご依頼に対応するため。
• 商品・サービスの提供を含む契約の締結、履行、対応及び処理、契約後の管理並びに提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため。
• 商品・サービスの提供に必要な連絡のため。
• 取引に関する義務の履行や権利行使のため。
• 当社の取り扱う商品、サービス等のご案内のため。
• 当社が開催する展示会等のご案内のため。

入社を希望される方の個人情報

• 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため。
• 採用選考及び内定者管理に利用するため。

当社施設への入退記録ならびに社内に設置する防犯カメラの撮影映像

• 施設内の防犯、安全管理のため。

3.「保有個人データ」の利用目的に関する事項について

当社の保有個人データは、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

お客様・お取引先（法人の場合は、その従業員・役員の方）の個人情報

• お客様・お取引先からのお問い合わせやご相談、ご依頼に対応するため。
• 商品・サービスの提供を含む契約の締結、履行、対応及び処理、契約後の管理並びに提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため。
• 商品・サービスの提供に必要な連絡のため。
• 取引に関する義務の履行や権利行使のため。
• 当社の取り扱う商品、サービス等のご案内のため。
• 当社が開催する展示会等のご案内のため。

入社を希望される方の個人情報

• 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため。
• 採用選考及び内定者管理に利用するため。

当社施設への入退記録ならびに社内に設置する防犯カメラの撮影映像

• 施設内の防犯、安全管理のため。

4. 開示等の請求の求めに応じる手続き等に関する事項について

開示等に関する手続きについては、「個人情報の開示、訂正･削除等について」のページを参照してください。

5. 個人情報の安全管理に関する事項について

当社は、個人情報の安全管理のために、以下の各措置を講じます。

（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」、本「個人情報の取り扱い」などの基本方針を策定します。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、「個人情報保護規程」を策定します。

（組織的安全管理措置）
当社は、保有する全ての個人情報の保護および適切な管理を行うため、情報セキュリティ委員会を設置するとともに各組織に実施責任者・データ管理責任者を配置します。

（人的安全管理措置）
当社は全従業者に対して、当社の個人情報の適切な管理を実行するために必要な情報セキュリティに関する教育・訓練を継続的に実施します。

（物理的安全管理措置）
入退室の管理や、機器の持ち込み・持ち出しの制限を行っています。

（技術的安全管理措置）
社内システムについて外部からの不正アクセスを防止する仕組みを導入しています。

6.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

保有個人データの取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下のフォームからお問い合わせください。

7.Google Analyticsの利用について

当サイトでは、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsはクッキー（※）を利用してお客様の情報を収集しますが、個人を特定する情報の収集はしていません。
Google Analyticsによりクッキーを使用して収集されたお客様の情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様が当サイトにおいてGoogle Analyticsによる情報収集を拒否される場合は、下記のGoogle社のページ（Google アナリティクス オプトアウトアドオン）より、 Google Analyticsを無効化することができます。
　Google アナリティクス オプトアウト アドオン（Google社のサイトを別ウィンドウで開きます）
Google Analyticsによる情報収集ならびにGoogle社のプライバシーポリシーに関する説明は下記のGoogle社のサイトをご覧ください。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。
　Googleアナリティクスサービス利用規約（Google社のサイトを別ウィンドウで開きます）
　Googleプライバシーポリシー（Google社のサイトを別ウィンドウで開きます）

※クッキー
ウェブサイトを管理するサーバとお客様のウェブブラウザとの間でやりとりされる情報で、お客様のコンピュータに記録されますが、お客様のコンピュータへ直接的な悪影響を及ぼすことはありません。クッキーをご利用になりますと、サーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人様を特定、識別することはできません。

個人情報保護管理者
経営企画部長　政野 俊和
TEL 03-5334-0655

当社は、2006年にプライバシーマークを取得し、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムの維持・改善と2年ごとに実施される更新審査への対応を通じて、プライバシーマークの維持に努めています。今後も個人情報保護マネジメントシステムの着実な運用を通じて、お客様の個人情報の保護に取り組んでまいります。