SERVICES 情報共有ツール「コラボノート for クラウド」

業務改善・効率化

活用シーン

たとえば、こんな用途でコラボノートが大活躍!

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拠点間とのオンライン会議に

会議資料、議事内容、議事録がひとつのページ上に保存できるため、そのページ上で会議が完結。参加者名にチェックボックスをつけることで、会議情報の共有、回覧がスムーズに行えます。

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定例報告の一括管理に

支店ごとの月別報告欄を設定して、ひとつのページ上で定例報告を一括管理。未報告の支店がわかることはもちろん、他支店の報告内容が見えるため、支店間の競争意識もアップできます。

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お客さまからの問い合わせ対応管理に

お客さまからの問い合わせをひとつのページ上で管理。個別に対応状況と結果を見える化できるため、未処理案件が確認できることはもちろん、模範的な対応のスキルも共有できます。

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いつもの書類フォーマットや手順をそのままオンライン・アプリケーション化

いつもの書類フォーマットをそのままテンプレートとして使えるから、今までの業務の手順を変えずにそのままオンラインアプリケーション化できます。だから、コラボノートは幅広い業務に対応できます。
こちらのページでは、コラボノートの代表的な活用シーンをご紹介します。

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ネット上のバーチャル・プレ会議に活用して、効率化&コストダウン

コラボノートを活用することで、事前にノート上でじっくりとプレ討論ができるようになるため、会議・ミーティングを効率的に実施できます。
また、いつでもどこででもアクセスできるので、実際に移動することなく討論に参加できるだけでなく、参集の事前調整や資料のコピー配布の手間も不要になります。これによって、会議の開催にかかる手間やコストを大幅に削減できます。
さらに、誰がどんな書き込みをしたか、討論の過程が全て残るので、会議の結果が確実に記録できます。

case03

営業報告管理に活用して、対話的に、確実にフォローアップ

営業報告管理でコラボノートを活用することで、営業活動の記録が共有・蓄積されます。
報告や指示が対話的に記載されるので、営業スキル向上や的確な指示が可能になります。
また、入力された顧客名などや売上数値などをCSVデータとして出力・集計することができるので、データ管理が容易になります。

case04

QC活動に活用して、活動を効率化&スピードアップ

コラボノートを活用することで、メンバー全員が集まることなく、ホワイトボードで討論しているような感覚でQC活動に参加することができます。
実際に集まる必要がなく、いつでもどこからでも参加できるので、時間を効率的に使えます。
また、討論の結果を全て残すことができます。

case05

ヒヤリハットなどの業務に活用して、即時性の向上と参画意識の向上

ヒヤリハット、お客様の声などの管理システムを、テンプレートの定義だけで構築できます。既存の紙の帳票をそのまま入力インタフェースとして使え、報告と回答、対策が迅速に行えるようになります。しかも、双方向で情報をやりとりできる、参加型システムが実現できるので、参画意識が高まります。

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災害復旧対策に活用して、迅速な報告と状況把握

災害復旧対策でコラボノートを活用することで、迅速な報告と状況把握が可能になります。
現場からの問い合わせが激減するなど、絶大な効果を発揮します。

コラボノート for クラウドの特長

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設備投資のいらないクラウドで提供

コラボノートの機能を、ブラウザ+インターネット回線のみでご利用いただけるクラウドサービス・アプリケーションとして提供します。

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手軽にはじめられる利用料金

1利用者あたりのお手頃な月額料金で提供します。料金の詳細についてはお問い合わせください。

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セキュリティ機能で情報漏えいを防止

SSL暗号化による安全なデータのやりとりができるため、第三者にデータが漏洩する心配はありません。また、IPアドレス制限もオプションでご用意しています。

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JRシステムに運用・保守はおまかせ

運用・保守は高信頼、高セキュリティのJRシステムデータセンターにて実施。ハード・ソフト保守等の手間もかからず、安心してお使いいただけます。

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マルチデバイス対応で使い勝手を向上

パソコンはもちろん、スマートフォン、タブレットにも対応。いつでも、どこからでもコラボノートの内容が確認できます。

詳細は開発元のサイトをご確認ください。

利用料金

初期費用(初回のみ)、月額利用料金は以下の通りです。

初期費用

項目 価格
初期費用 15,000円

月額利用料金(基本サービス)

項目 内容 価格
ユーザーライセンス 1ユーザー 1,000円

提供ディスク容量

基本サービス内に含まれるディスク容量は以下の通りです。ユーザー数に応じて総量が異なります。

ユーザー数 提供ディスク容量(総量)
1~100 ユーザー 5 GB
101~200 ユーザー 10 GB
201 ユーザー以上 15 GB

オプションサービス

基本サービスの他に、各種オプションサービスをご用意しております。

項目 内容 価格
IPアドレス制限 特定のグローバルIPアドレスからのみアクセスを許可するサービス 2,000円
ディスク容量追加 5 GB毎 5,000円

※標準納期は、お申し込みから5営業日となります。
※最短利用期間は、6ヶ月です。
※月途中の利用開始又は解約の場合でも、日割り計算は行いません。
※表示価格には、消費税は含まれておりません。別途、消費税を申し受けます。

コラボノートは株式会社ジェイアール四国コミュニケーションウェアの登録商標です。

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