SERVICES 情報共有ツール「コラボノート for クラウド」

業務改善・効率化

活用シーン

たとえば、こんな用途でコラボノートが大活躍!

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拠点間とのオンライン会議に

会議資料、議事内容、議事録がひとつのページ上に保存できるため、そのページ上で会議が完結。参加者名にチェックボックスをつけることで、会議情報の共有、回覧がスムーズに行えます。

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定例報告の一括管理に

支店ごとの月別報告欄を設定して、ひとつのページ上で定例報告を一括管理。未報告の支店がわかることはもちろん、他支店の報告内容が見えるため、支店間の競争意識もアップできます。

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お客さまからの問い合わせ対応管理に

お客さまからの問い合わせをひとつのページ上で管理。個別に対応状況と結果を見える化できるため、未処理案件が確認できることはもちろん、模範的な対応のスキルも共有できます。

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いつもの書類フォーマットや手順をそのままオンライン・アプリケーション化

いつもの書類フォーマットをそのままテンプレートとして使えるから、今までの業務の手順を変えずにそのままオンラインアプリケーション化できます。だから、コラボノートは幅広い業務に対応できます。
こちらのページでは、コラボノートの代表的な活用シーンをご紹介します。

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ネット上のバーチャル・プレ会議に活用して、効率化&コストダウン

コラボノートを活用することで、事前にノート上でじっくりとプレ討論ができるようになるため、会議・ミーティングを効率的に実施できます。
また、いつでもどこででもアクセスできるので、実際に移動することなく討論に参加できるだけでなく、参集の事前調整や資料のコピー配布の手間も不要になります。これによって、会議の開催にかかる手間やコストを大幅に削減できます。
さらに、誰がどんな書き込みをしたか、討論の過程が全て残るので、会議の結果が確実に記録できます。

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営業報告管理に活用して、対話的に、確実にフォローアップ

営業報告管理でコラボノートを活用することで、営業活動の記録が共有・蓄積されます。
報告や指示が対話的に記載されるので、営業スキル向上や的確な指示が可能になります。
また、入力された顧客名などや売上数値などをCSVデータとして出力・集計することができるので、データ管理が容易になります。

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QC活動に活用して、活動を効率化&スピードアップ

コラボノートを活用することで、メンバー全員が集まることなく、ホワイトボードで討論しているような感覚でQC活動に参加することができます。
実際に集まる必要がなく、いつでもどこからでも参加できるので、時間を効率的に使えます。
また、討論の結果を全て残すことができます。

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ヒヤリハットなどの業務に活用して、即時性の向上と参画意識の向上

ヒヤリハット、お客様の声などの管理システムを、テンプレートの定義だけで構築できます。既存の紙の帳票をそのまま入力インタフェースとして使え、報告と回答、対策が迅速に行えるようになります。しかも、双方向で情報をやりとりできる、参加型システムが実現できるので、参画意識が高まります。

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災害復旧対策に活用して、迅速な報告と状況把握

災害復旧対策でコラボノートを活用することで、迅速な報告と状況把握が可能になります。
現場からの問い合わせが激減するなど、絶大な効果を発揮します。

コラボノート for クラウドの特長

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設備投資のいらないクラウドで提供

コラボノートの機能を、ブラウザ+インターネット回線のみでご利用いただけるクラウドサービス・アプリケーションとして提供します。

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手軽にはじめられる利用料金

1利用者あたりのお手頃な月額料金で提供します。料金の詳細についてはお問い合わせください。

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セキュリティ機能で情報漏えいを防止

SSL暗号化による安全なデータのやりとりができるため、第三者にデータが漏洩する心配はありません。また、IPアドレス制限もオプションでご用意しています。

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JRシステムに運用・保守はおまかせ

運用・保守は高信頼、高セキュリティのJRシステムデータセンターにて実施。ハード・ソフト保守等の手間もかからず、安心してお使いいただけます。

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マルチデバイス対応で使い勝手を向上

パソコンはもちろん、スマートフォン、タブレットにも対応。いつでも、どこからでもコラボノートの内容が確認できます。

利用環境

デバイス パソコン、スマートフォン、タブレット
ブラウザ Internet Explorer、Mozilla FireFox、Google Chrome、Safari
対応バージョンは開発元のサイト(http://www.collabonote.com/biz/environment/)をご確認ください。

Internet Explorer は、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。
FirefoxはMozilla Foundationの米国およびその他の国における登録商標です。
Google ChromeはGoogle Inc. の登録商標です。
Safariは米国 Apple Computer, Inc.の商標または登録商標です。
その他、記載されている社名及び商品名は各社の商標または登録商標です。

利用料金

初期費用(初回のみ)、月額利用料金は以下の通りです。

初期費用

項目 価格
初期費用 15,000円

月額利用料金(基本サービス)

項目 内容 価格
ユーザーライセンス 1ユーザー 1,000円

提供ディスク容量

基本サービス内に含まれるディスク容量は以下の通りです。ユーザー数に応じて総量が異なります。

ユーザー数 提供ディスク容量(総量)
1~100 ユーザー 5 GB
101~200 ユーザー 10 GB
201 ユーザー以上 15 GB

オプションサービス

基本サービスの他に、各種オプションサービスをご用意しております。

項目 内容 価格
IPアドレス制限 特定のグローバルIPアドレスからのみアクセスを許可するサービス 2,000円
ディスク容量追加 5 GB毎 5,000円

※標準納期は、お申し込みから5営業日となります。
※最短利用期間は、6ヶ月です。
※月途中の利用開始又は解約の場合でも、日割り計算は行いません。
※表示価格には、消費税は含まれておりません。別途、消費税を申し受けます。

コラボノートは株式会社ジェイアール四国コミュニケーションウェアの登録商標です。

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