SERVICES 情報共有ツール「コラボノート for クラウド」
活用シーン
たとえば、こんな用途でコラボノートが大活躍!
case01
拠点間とのオンライン会議に
会議資料、議事内容、議事録がひとつのページ上に保存できるため、そのページ上で会議が完結。参加者名にチェックボックスをつけることで、会議情報の共有、回覧がスムーズに行えます。
case02
定例報告の一括管理に
支店ごとの月別報告欄を設定して、ひとつのページ上で定例報告を一括管理。未報告の支店がわかることはもちろん、他支店の報告内容が見えるため、支店間の競争意識もアップできます。
case03
お客さまからの問い合わせ対応管理に
お客さまからの問い合わせをひとつのページ上で管理。個別に対応状況と結果を見える化できるため、未処理案件が確認できることはもちろん、模範的な対応のスキルも共有できます。
case01
いつもの書類フォーマットや手順をそのままオンライン・アプリケーション化
いつもの書類フォーマットをそのままテンプレートとして使えるから、今までの業務の手順を変えずにそのままオンラインアプリケーション化できます。だから、コラボノートは幅広い業務に対応できます。
こちらのページでは、コラボノートの代表的な活用シーンをご紹介します。
case02
ネット上のバーチャル・プレ会議に活用して、効率化&コストダウン
コラボノートを活用することで、事前にノート上でじっくりとプレ討論ができるようになるため、会議・ミーティングを効率的に実施できます。
また、いつでもどこででもアクセスできるので、実際に移動することなく討論に参加できるだけでなく、参集の事前調整や資料のコピー配布の手間も不要になります。これによって、会議の開催にかかる手間やコストを大幅に削減できます。
さらに、誰がどんな書き込みをしたか、討論の過程が全て残るので、会議の結果が確実に記録できます。
case03
営業報告管理に活用して、対話的に、確実にフォローアップ
営業報告管理でコラボノートを活用することで、営業活動の記録が共有・蓄積されます。
報告や指示が対話的に記載されるので、営業スキル向上や的確な指示が可能になります。
また、入力された顧客名などや売上数値などをCSVデータとして出力・集計することができるので、データ管理が容易になります。
case04
QC活動に活用して、活動を効率化&スピードアップ
コラボノートを活用することで、メンバー全員が集まることなく、ホワイトボードで討論しているような感覚でQC活動に参加することができます。
実際に集まる必要がなく、いつでもどこからでも参加できるので、時間を効率的に使えます。
また、討論の結果を全て残すことができます。
case05
ヒヤリハットなどの業務に活用して、即時性の向上と参画意識の向上
ヒヤリハット、お客様の声などの管理システムを、テンプレートの定義だけで構築できます。既存の紙の帳票をそのまま入力インタフェースとして使え、報告と回答、対策が迅速に行えるようになります。しかも、双方向で情報をやりとりできる、参加型システムが実現できるので、参画意識が高まります。
case06
災害復旧対策に活用して、迅速な報告と状況把握
災害復旧対策でコラボノートを活用することで、迅速な報告と状況把握が可能になります。
現場からの問い合わせが激減するなど、絶大な効果を発揮します。
コラボノート for クラウドの特長
case01
設備投資のいらないクラウドで提供
コラボノートの機能を、ブラウザ+インターネット回線のみでご利用いただけるクラウドサービス・アプリケーションとして提供します。
case02
手軽にはじめられる利用料金
1利用者あたりのお手頃な月額料金で提供します。料金の詳細についてはお問い合わせください。
case03
セキュリティ機能で情報漏えいを防止
SSL暗号化による安全なデータのやりとりができるため、第三者にデータが漏洩する心配はありません。また、IPアドレス制限もオプションでご用意しています。
case04
JRシステムに運用・保守はおまかせ
運用・保守は高信頼、高セキュリティのJRシステムデータセンターにて実施。ハード・ソフト保守等の手間もかからず、安心してお使いいただけます。
case05
利用料金
初期費用(初回のみ)、月額利用料金は以下の通りです。
初期費用
項目 | 価格 |
---|---|
初期費用 | 15,000円 |
月額利用料金(基本サービス)
項目 | 内容 | 価格 |
---|---|---|
ユーザーライセンス | 1ユーザー | 1,000円 |
提供ディスク容量
基本サービス内に含まれるディスク容量は以下の通りです。ユーザー数に応じて総量が異なります。
ユーザー数 | 提供ディスク容量(総量) |
---|---|
1~100 ユーザー | 5 GB |
101~200 ユーザー | 10 GB |
201 ユーザー以上 | 15 GB |
オプションサービス
基本サービスの他に、各種オプションサービスをご用意しております。
項目 | 内容 | 価格 |
---|---|---|
IPアドレス制限 | 特定のグローバルIPアドレスからのみアクセスを許可するサービス | 2,000円 |
ディスク容量追加 | 5 GB毎 | 5,000円 |
※標準納期は、お申し込みから5営業日となります。
※最短利用期間は、6ヶ月です。
※月途中の利用開始又は解約の場合でも、日割り計算は行いません。
※表示価格には、消費税は含まれておりません。別途、消費税を申し受けます。
コラボノートは株式会社ジェイアール四国コミュニケーションウェアの登録商標です。