出退勤管理システム「TIME-3」
TIME-3とは？
企業の経営環境が引き続き厳しい状況にある現在、社員の働く環境はますます苛酷なものとなっています。しかし、企業価値の源泉は、他ならぬ大切な社員。危機の時代だからこそ、社員一人ひとりへの配慮が問われます。
社員の暮らしを守り、働きやすい環境を整えて、初めて社員のモチベーションが上がり、企業活動の効率やパフォーマンス向上につながるのです。
その第一歩は、職場の実態を正確に把握すること。
TIME-3は、30年にわたり蓄積された技術とノウハウをベースに開発された、Web環境で稼働する出退勤管理システムです。
最適な製品群の組み合わせにより、数百人～数万人規模の企業に対応。さらには製造・小売・病院など多彩な業種でのきめ細かな労務管理が可能で、社員の過剰労務の事前防止とコンプライアンス対策に絶大な効果を発揮します。
豊富なパラメータとテンプレートで、複雑な勤務体系や運用形態にも対応。あなたの企業に最適なシステムを構築できます。
社員の労働環境を的確に把握。効果的なコンプライアンス対応を実現します。
管理者が社員の出退社時間や時間外労働の状況を一目で把握するための豊富な機能を用意しています。
また、各種届出の申請や承認、フロー状況のチェックなどが簡単に行えるワークフロー機能で、企業の就業ルールの専守徹底が図れます。
さらに、業種別の多彩な勤務体系にもきめ細かく対応。
企業の内部統制に不可欠な、効果的なコンプライアンス対応を実現します。
社員の“働きすぎ”を事前にチェック。社員の適切なワークライフバランスをコントロールします。
昨今の厳しい経営環境の中で、社員一人一人の負荷も高まりがち。
たまった仕事を片付けるため、ついつい残業時間が増えてしまい、働きすぎやひいては事故を誘発する、という悪循環に陥る社員を救うためにも、会社として適切なワークライフバランスのコントロールを行うことが大切です。
TIME-3では、「36協定」に対する超過および超過が予想される社員のデータを管理者が一目で確認できます。
“働きすぎ”を「事前に予見」することで、勤務時間が規定を越える前に、社員に対して適切なアクションを取ることができます。
企業固有のニーズにきめ細かく対応。最適なシステムをリーズナブルなコストで実現します。
30年に渡る豊富な経験に基づく技術とノウハウで、さまざまな業界の複雑化する要望に、きめ細かく対応できるパッケージです。多岐にわたる企業固有のルールから、ご要望に応じた機能の追加やカスタマイズなど、柔軟な対応が可能です。
また、パラメータによるシステムの最適化や、テンプレートによる構築の簡略化など、業務上必要な機能を最適な形でご提供いたします。
給与管理や人事管理など、周辺の情報系・基幹系システムとの連携で、業務の省力化とスピードアップが可能です。
このような多彩な機能を搭載しながら、リーズナブルなコストでのご提供が可能です。
TIME-3およびMSRは三井造船システム技研株式会社の登録商標です。
主な機能ご紹介
申請者・代理入力者向け機能
カードリーダーまたはWebからの出退勤情報の登録／申請
カードリーダーまたはWebからの入力による申請、または代理入力者による申請が可能です。 時間外、各種届け出の申請が、各自のパソコンから行えるので、迅速な勤務状況の報告（申請）が可能になります。
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IC・磁気カードリーダー【MiEVAH7000】
Web打刻画面
社内規定に即した申請アクションで、内部統制ルールに従った運用を実現できます。
申請アクションについて、「申請書ごとの入力」「出勤簿イメージのまとめての入力」いずれにも対応することができ、会社の規定に合わせたシステム運用が行えます。申請ルートを細かく設定することができ、内部統制の一環としてルールに即した労務管理とシステム運用を実現できます。
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申請書ごとの入力での運用画面例
勤務月報画面（出勤簿イメージでの運用例
勤務スケジュールの登録・変更
個人マスタ情報および勤務シフトサイクルに基づいて、スケジュールが自動で展開されます。
個人別、所属別、日別のスケジュールを確認し、必要に応じて変更が可能です。
業界に応じた、各種のテンプレートを用意しているので、業態に応じた適切な管理が行えます。
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個人スケジュール確認・訂正画面
一括スケジュール確認・訂正画面
管理者（承認者／庶務担当者）向け機能
勤務状況の確認
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勤務月報画面
出退勤時刻、時間外の情報や、諸届の申請状況など自身の勤務状況が一目で把握できます。部下の勤務状況や申請ワークフローの状態がすぐ把握できるので、チェックや対応が素早くできます。
残業チェック（36協定チェック）
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36協定チェック画面
「36協定」に対して超過している社員、および超過が予想される社員のデータを一目で確認できます。超過してしまいそうな社員に対して、事前に状況をヒアリングしたり、残業を抑制するなどの具体的なアクションに役立てることができるので、組織としての労務管理のレベルアップにつながります。残業チェック（36協定チェック）
イレギュラーデータ（打刻忘れ、未承認等）訂正・チェック
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イレギュラー訂正画面
打刻忘れ等のエラーデータのみを抽出、処理できます。イレギュラーなデータを抽出して、まとめて確認、訂正、承認ができるので、効率的にチェック・処理できます。
各種申請データ・変更データの一括承認
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承認処理画面
申請データを抽出し、承認作業が行えます。対象データを一括して承認することも可能です。
人事・管理部門向け機能
社員の一括エラーデータチェック／全社員の未承認データチェック
全社員のエラーデータを確認し、給与連携データを作成します。
また、所属毎の承認状況の一覧を表示し、各所属の全データが承認済みかの確認が行えるので、手続きの遅延を防止できます。
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イレギュラー訂正画面
承認状況確認画面
休暇の管理
個人または所属別の各種休暇の取得状況や残日数を確認できます。
年次有給休暇の付与処理も一括して簡単に行えます。
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所属別休暇残確認画面
年休付与処理画面
機能一覧
申請者・代理入力者向け機能
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 勤務月報（参照） | 自分の勤務実績を表示します。 |
| Web打刻／出退社時刻入力 | 各自のパソコンからWeb経由で出退時間の打刻が行えます。 |
| パスワード変更 | ログインパスワードの変更が行えます。 |
| 申請処理＊ | 各自が自分の勤務の申請を直接行えます。 |
| 代行設定＊ | 自分の申請業務を他社に代行してもらう設定をします。 |
*)別途ワークフローオプションが必要です。
管理者（承認者／庶務担当者）向け機能
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 勤務月報 | 管理している社員の勤務実績を表示、訂正します。 |
| 所属別データ訂正 | 所属別に勤務実績を表示、訂正します。 |
| イレギュラーデータ訂正 | イレギュラーデータを検索、訂正します。 |
| 累計訂正 | 月間の累計データを表示、訂正します。 |
| 自由検索 | 複数の条件を指定して抽出します。 |
| 個人スケジュール訂正 | 個人一覧イメージで予定を一日単位で修正します。 |
| 一括スケジュール訂正 | 勤務地・所属単位で一括で予定を修正します。 |
| シフト設定 | 個人、所属単位にカレンダーイメージで予定を修正できます。 |
| ３６協定登録（個人別） | 36協定の限度時間を表示、訂正します。 |
| ３６協定チェック | 36協定の協定・残業時間を表示します。 |
| 承認処理 ＊ | 部下の申請データを承認します。 |
| 代行設定 ＊ | 承認権限を他者に委譲する設定をします。 |
| 承認状況確認＊ | 申請書に対しての承認状況を確認します。 |
*)別途ワークフローオプションが必要です。
人事・管理部門向け機能
運用管理者機能
| 分類 | 機能 | 概要 |
|---|---|---|
| 運用管理 | 締状況確認 | 締日毎に月の締状況を確認します。 |
| 入力締切 | 入力締切処理を行います。 | |
| 月次確定 | 月の確定処理を行います。 | |
| 給与連携データ作成 | 給与データを作成します。 | |
| 翌月データ作成 | 翌月の日々データを作成します。 | |
| 年休付与日数取込 | 休暇データを取り込みます。 | |
| 年休付与処理 | 年休の付与処理を実行します。 | |
| 展開処理 | 打刻データを日々に展開します。 | |
| 展開結果参照 | 展開結果を表示します。 | |
| 展開スケジュール設定 | 展開処理のスケジュールを設定します。 | |
| ファンクション設定 | ファンクションキー（カードリーダ）の設定を行います | |
| 再計算 | 実績データを再計算します。 | |
| 実績データ取込 | 勤務実績データを取り込みます。 | |
| 使用禁止時刻設定 | システムの使用禁止時間帯を設定します。 | |
| 使用禁止時刻一括設定 | システム管理者以外の使用禁止時間帯を設定します。 | |
| 表示項目設定 | 画面表示項目（計算項目）の登録・変更を行います。 | |
| マスター管理 | 個人マスタ | 社員の新規登録・発令を行います。 |
| 兼務所属設定 | 兼務所属の登録・変更を行います。 | |
| 個人マスタ取込 | 個人マスタを取り込みます。 | |
| 所属マスタ取込 | 所属マスタを取り込みます。 | |
| 所属階層マスタ | 所属階層の登録・変更を行います。 | |
| 所属マスタ | 所属の登録・変更を行います。 | |
| 勤務地マスタ | 勤務地の登録・変更を行います。 | |
| 就業時間マスタ | 勤務区分の登録・変更を行います。 | |
| シフトサイクルマスタ | スケジュールの登録・変更を行います。 | |
| カレンダーマスタ | カレンダーの登録・変更を行います。 | |
| 個人別休暇残確認 | 休暇の登録・変更を行います。 | |
| 所属別休暇残確認 | 休暇の一覧を表示します。 | |
| ユーザー設定 | システムを利用するユーザーの登録・変更を行います。 |
*)別途ワークフローオプションが必要です。
システム管理者機能
| 分類 | 機能 | 概要 |
|---|---|---|
| 基本情報設定１ | 基本項目設定 | システムの基本項目を登録します。 |
| 会社設定 | 会社の登録・変更を行います。 | |
| 社員区分設定 | 社員区分の登録・変更を行います。 | |
| 休日区分設定 | 休日区分の登録・変更を行います。 | |
| 計算基本設定 | システムの基本情報を設定します。 | |
| 計算基本項目設定 | 計算に関わる基本項目を設定します。 | |
| 計算項目名称設定 | 計算項目の名称を設定します。 | |
| 計算パラメータ（時間） | 計算式のパラメータ、属性などを設定します。 | |
| 計算パラメータ（回数） | 計算式のパラメータ、属性などを設定します。 | |
| 計算パラメータ（諸届） | 計算式のパラメータ、属性などを設定します。 | |
| 基本情報設定２ | 休暇残管理設定 | 休暇種別の登録・変更を行います。 |
| 給与連携データ設定 | 給与連携データの出力パターンを設定します。 | |
| パラメータ再設定 | システムキャッシュを管理します。 | |
| 権限グループ設定 | ユーザーグループの登録・変更を行います。 | |
| メニュー権限設定 | メニューグループを設定します。 | |
| メニュー名称設定 | グループメニューを設定します。 | |
| （データ自動バックアップ） | 曜日ごとに１週間分を自動で作成します。 |
業種別オプション
製造業向け就業管理システム（TIME-3/JBオプション）
人件費の配賦や生産性評価のために必要な作業工数実績を、効率的に、かつ正確に取得するための、製造業のお客さま向けオプション機能です。日々の作業工数実績を漏れなく、正確に把握できます。
また、作業内容を５段階の分類で細かく把握・管理できます。
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工数入力画面
- 日々の作業工数実績を漏れなく把握
- 勤怠入力から工数入力を一連の流れで行うことで入力漏れを防止します。
- 入力チェックで正確な工数入力
- 総労働時間と工数時間の合計を入力時点でチェックし、より正確な工数実績の入力が行えます。
- 作業内容を５段階の分類で細かく把握・管理
- 作業内容を５段階まで分類分けして細かい作業実績を把握できます。お客さま独自の区分にも柔軟に対応できます。
小売業向け就業管理システム（TIME-3/MHオプション）
精度の高い人員計画の立案を支援するための、小売業のお客さま向けオプション機能です。
売上予算に応じて必要な時間帯に必要な人員の勤務シフトを容易に策定できるので、サービスレベルを維持しつつ適正な人員配置を行うことができます。店舗運営の標準化に不可欠な予実管理データを自動的に集計できるとともに、店舗での時間管理業務を省力化します。
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勤務予定表入力画面
- 売上予算に応じた勤務シフトを容易に策定
- 目標の売上予算を入力すると、それを元に勤務予定表のガイドラインが表示されるので、容易に勤務シフトを策定できます。
- 予実管理データの自動集計
- システムが従業員の実働・残業等から勤務と売上の予実を自動計算します。必要人時の過不足を事前に検証し、素早く対策をとることが可能になります。
- 時間管理業務を省力化
- データを本部で一元管理することで、時間管理業務を省力化できます。
また、店舗別／部門別／タイプ別など、計画と実績値をさまざまな角度から分析できます。
病院向け就業管理システム（導入事例）
病院固有の2勤務、呼出勤務など、病院固有の労務管理体系に対応しています。
また、シフト情報の取込やチェック機能など、煩雑なシフト勤務計画立案を支援します。
カードリーダとの連動で、日々の勤務実態を正確に把握し、適正な労務管理体制の構築を支援します。
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勤務予定表入力画面
- 病院固有の労務管理体系に対応
- ２勤務、待機、呼出手当など、病院固有の複雑な手当て時間の集計に対応。
連続勤務チェックなど、ルールに基づいた労務管理で、過重労働を事前に防止します。 - 煩雑なシフト勤務計画立案を支援
- 市販のスケジュールソフトなどで組まれたシフト情報（CSV形式）を容易に取り込めるほか、マウスによる入力支援やルールチェックなどで、シフト立案・入力作業を支援しま
- 適正な労務管理体制を構築
- 病院全体の勤務状況を一元管理でき、現場の実態が即座に把握できるので、実態とルールに基づいた適切な労務管理（チェック、残業指示、シフト編成など）が行えます。
TIME-3およびMSRは三井造船システム技研株式会社の登録商標です。
システム環境
システムの特徴
TIME-3はJ2EE(Java 2 Enterprise Edition)を採用する事で、データベースサーバーやアプリケーションサーバー、そしてWebサーバーにおいてOS・データベースに依存せずにシステム構築・運用が可能になります。重要な出退勤管理データをオープンプラットフォームで構築し、安定稼働をサポートします。
| システムの特徴 | ||
|---|---|---|
| アーキテクチャ | オープンプラットフォームへの対応 | ・OSやDBMSに依存しない環境 |
| オブジェクト指向開発／RUP (Rational Unified Process)採用による部品化を意識したパッケージ | ・業種、規模ごとに必要な機能に絞って提供 ・数種類の標準計算式をあらかじめパターンとして提供可能 | |
| 運用の柔軟性 | 多種多様な勤務形態・休暇制度への対応 | ・複数の休暇に対して残数管理が可能
・交代勤務の設定も可能 |
| 複数会社対応 | ・各社ごとにパラメータを変更することが可能 | |
| オプションで業務を幅広くサポート | ・申請単位にルートの設定が可能なワークフローもオプションで装備 | |
| Web環境での運用 | Webブラウザ上で簡単操作可能 | ・クライアントにおいて、専用アプリケーションのインストールが不要 |
| データ検索 | アクセス権限の範囲内でデータを自由に検索可能 | ・条件の組合せでデータの検索/出力が可能 （画面表示、帳票出力、ＣＳＶ出力) |
| セキュリティの確保 | アクセス権限の設定 | ・ログインユーザー単位に権限を設定することで使用する機能を制限
・個人・上長、人事グループ等の権限レベルによりアクセス権を設定可能 |
システム環境
| サーバプラットフォーム | |
|---|---|
| OS | ・MSWindowsServer（Standard / Enterprise) / 2000 / 2003(32bit/64bit)
・RedHatEnterprise Linux ES V3/V4 |
| Webサーバ | ・IBM HTTP Server 1.3 / 2.0
・MS IIS 5.0 / 6.0 |
| アプリケーションサーバ | WebSphereApplication Server V5.1.X (Express / Enterprise / NetworkDeployment) |
| DBサーバ | ・ORACLE DATABASE 9i / 10G
・DB2 ・Postgres7.4 / 8.0 |
| クライアントプラットフォーム | |
|---|---|
| Webブラウザ | Microsoft Internet Explorer 5.5以上 |
| その他 | |
|---|---|
| 帳票 | Adobe Reader6.0以上 |
ネットワーク構成例
TIME-3およびMSRは三井造船システム技研株式会社の登録商標です。
Oracle,Java,SolarisおよびJ2EEはOracle Corporationおよびその子会社，関連会社の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
Windows Server,IISおよびMicrosoft Internet Explorerは米国Microsoft Corporationの米国および その他の国における商標または登録商標です。
AIX,DB2,WebSphere,Rational Unified ProcessおよびRUPは米国International Business Machines Corporationの米国および その他の国における商標または登録商標です。
PostgreSQLおよびPostgreは、PostgreSQLの米国および その他の国における商標または登録商標です。
Red Hatは米国Red Hat,inc.の米国および その他の国における商標または登録商標です。
LinuxはLinus Torvaldsの商標または登録商標です。
ApacheはApache Software Foundationの商標または登録商標です。
AdobeおよびReaderは米国Adobe Systems Incorporatedの米国および その他の国における商標または登録商標です。
