倉庫管理システム（WMS）
システム概要
荷主（荷送人）会社と倉庫会社間を結ぶ、倉庫管理システム（WMS*）
*)WMS : Warehouse Management System
荷主（荷送人）会社と運送事業者・物流センター間をEDIで結び、入出庫～ロケーション管理、保管～流通加工、倉庫料金の請求などの日々の入出庫・倉庫管理業務をトータルにサポートします。
このような倉庫管理業務についての悩みを解決します！
- 荷主からの入庫依頼に迅速に対応できない。
- 出荷依頼から出荷配送までに時間がかかる。
- 倉庫管理データの一元管理が難しい。
業務フロー
倉庫管理業務を下図のような業務モデルフローにしたがってサポートします。
業務モデルフローに掲載されていない機能についても、柔軟にサポートします。
主な機能ご紹介
荷主会社側システム機能
商品の入出庫依頼・指図から作業用帳票・伝票等の発行、在庫確認や請求確認業務に至るまでの一貫した倉庫管理業務をサポートします。
入庫指示機能
社内システム等で保有している受注データや入庫予定データをFD等の媒体や社内LAN等を通じて、倉庫管理システム（WMS）にデータ入力することにより、データの入力作業が軽減でき、入庫依頼作業が簡略化できると共に、納品先、入庫個数等のミスを防止できます。
また、入庫依頼データを手入力する場合でも、簡易入力機能により簡単に入力することができます。
さらに、複数の倉庫会社へ入庫依頼を行うこともでき、今までのような倉庫会社ごとに依頼していた作業を一括して行うことができ、より一層の効率化が図れます。
出庫依頼機能
社内システム等で保有している受注データや入庫予定データをFD等の媒体や社内LAN等から入力することにより、データの入力作業が軽減でき、出庫依頼作業が簡略化できると共に、納品先、入庫個数等のミスを防止できます。
また、出庫依頼データを入力する場合でも、簡易入力機能により簡単に入力することができます。
さらに、複数の倉庫会社へ入庫依頼を行うこともでき、今までのような倉庫会社ごとに依頼していた作業を一括して行うことができ、より一層の効率化が図れます。
実績確認・在庫確認・集計機能
倉庫会社からの入出庫報告情報を受信することにより、入出庫依頼した内容の確認や実際の入出庫との差違などの確認を迅速に行うことができます。
また在庫報告情報を受信することにより、在庫状況も把握できます。
運賃確認機能
荷主会社は、運送会社から受け取った1ヶ月分の運賃請求明細書を手作業でチェックするために、多くの手間と時間をかけています。
運賃明細情報をデータで受信することにより、運送依頼時用法との照合を自動的に行うことができます。
また、EDI化によって、1ヶ月分まとめて運賃明細情報を受信するのではなく、定期的に受信して確認することも可能となり、運賃明細内容の確認作業の平準化や運賃コストの早期把握が可能となります。
外部接続機能
社内システム等で作成されたデータを取り込んだり、輸配送管理システム（TMS）で処理されたデータを社内システム等に接続することができます。
輸配送管理システム（TMS）と社内システム等とのデータ接続により、ペーパーレス化や入力作業の軽減を実現します。
倉庫会社側システム機能
物流事業者側の入出庫受付から出荷作業、配車、実績管理、請求処理に至るまで、一貫した倉庫・運送に関わる物流管理業務をサポートします。
入出庫依頼受付機能
荷主会社からの入庫依頼情報をEDIで受信することにより、自動的にデータがコンピュータに格納され、従来のように電話やFAXで受けていた入庫依頼を手作業で入力する必要がなくなります。
複数の荷主会社から毎日多くの入庫依頼を受けている場合には、受付業務が格段に効率化でき、受付後の作業もスムーズに行うことができます。
伝票発行機能
荷主会社からの出庫依頼情報をEDIで受信することにより、自動的にデータがコンピュータに格納され、従来のように電話やFAXで受けていた出庫依頼を手作業で入力する必要がなくなります。
複数の荷主会社から毎日多くの出庫依頼を受けている場合には、受付業務が格段に効率化でき、受付後の作業もスムーズに行うことができます。
集配指示書発行機能
既に登録されている入出庫データにより、入庫指示票やピッキングリストなどを、データの再入力を行わずに迅速に印刷することができます。
荷主会社からの入出庫依頼か集中する繁忙時間帯に、電話やFAXで受けた依頼を改めて書き写したりするような手間はなくなります。
実績確認機能
実際の入出庫作業が完了した後、作業実績を登録します。入出庫実績に登録は、入出庫依頼単位に行います。
また、実際の登録と同時に在庫の更新も自動的に行いますので、荷主会社からの問い合わせに対しても、迅速に確認し回答することができます。
請求処理機能
入出庫データや各種実績登録したデータを基に、保管料や荷役料などの計算を自動的に行います。実績登録したデータを有効に活用しますので、請求作業のための伝票転写などの作業もなくなり、請求作業の効率化が図れます。
また、荷主会社に対して倉庫料金明細情報をEDIで送信することにより、荷主会社での料金明細の確認作業が迅速に行えます。
外部接続機能
社内システム等で作成されたデータを取り込んだり、倉庫管理システム（WMS）で処理されたデータを社内システム等に接続することができます。
倉庫管理システム（WMS）と社内システム等とのデータ接続により、ペーパーレス化や入力作業の軽減を実現します。