輸配送管理システム（TMS）
システム概要
荷主（荷送人）会社と運送事業者間を結ぶ、輸配送管理システム（TMS*）
*)TMS : Transport Management System
荷主（荷送人）会社と運送事業者間をEDIで結び、受注～配車計画、集荷・配達～配送完了、運賃請求～入出金処理などの日々の出荷・運送業務をトータルにサポートします。
このような輸配送管理業務についての悩みを解決します！
- 荷主からの運送依頼に対し、実際の集荷・配達までに時間がかかる。
- 取引ごとに帳票が異なるので、作業が煩雑になる。
- 輸配送管理データの一元管理が難しい。
業務フロー
輸配送業務を下図のような業務モデルフローにしたがってサポートします。
業務モデルフローに掲載されていない機能についても、柔軟にサポートします。
主な機能ご紹介
荷主会社側システム機能
荷物の出荷依頼・指図から伝票発行、請求確認業務までの一貫した出荷管理業務をサポートします。
運送依頼機能
社内システム等で保有している受注データや出荷データをFD等の媒体や社内LAN等を通じて、輸配送管理システム（TMS）にデータ入力することにより、データの入力作業が自動化され、運送依頼作業が効率化できると共に、納品先、運送依頼個数等のミスを防止できます。
また、運送依頼データを手入力する場合でも、簡易入力機能により簡単に入力することができます。
さらに、複数の運送会社へ運送依頼を行うこともでき、今までのような運送会社ごとに運送依頼していた作業を一括して行うことができ、より一層の効率化が図れます。
実績確認集計機能
運送会社からの集荷情報、運送完了情報を受信することにより、出荷内容の確認、運送依頼と集荷実績との差違確認、納品先への納品完了日時の確認などを、的確に行うことができます。
運賃確認機能
荷主会社は、運送会社から受け取った1ヶ月分の運賃請求明細書を手作業でチェックするために、多くの手間と時間をかけています。
運賃明細情報をデータで受信することにより、運送依頼時用法との照合を自動的に行うことができます。
また、EDI化によって、1ヶ月分まとめて運賃明細情報を受信するのではなく、定期的に受信して確認することも可能となり、運賃明細内容の確認作業の平準化や運賃コストの早期把握が可能となります。
外部接続機能
社内システム等で作成されたデータを取り込んだり、輸配送管理システム（TMS）で処理されたデータを社内システム等に接続することができます。
輸配送管理システム（TMS）と社内システム等とのデータ接続により、ペーパーレス化や入力作業の軽減を実現します。
運送会社側システム機能
運送依頼受付から車両や運転手手配、実績管理、請求処理に至る一貫した物流管理業務をサポートします。
運送依頼受付機能
荷主会社からの運送依頼情報をEDIで受信することにより、自動的にコンピュータの中に格納され、従来のように電話やFAXで受けていた運送依頼情報を手作業でコンピュータに入力する必要がなくなります。
いくつもの荷主会社から毎日多数の運送依頼を受けている場合には、運送依頼受付業務が格段に効率化でき、受付件数を増やすことができます。
伝票発行機能
すでに入力されている運送依頼受付データにより、送り状や荷札などを迅速にデータの再入力なしで印刷することができます。
荷主会社からの運送依頼が集中する繁忙時間帯に、電話やFAXで受けた運送依頼を送り状や荷札等へ書き写したり、パソコンに再入力して送り状や荷札を印刷するような手間は全く無くなります。
また、荷主会社に代わって送り状を簡単に印刷することができ、サービス向上に役立てることができます。
集配指示書発行機能
既に入力されている運送依頼データにより、運転手に渡す集配指示書を迅速にデータの再入力なしで印刷することができます。
荷主会社からの運送依頼が集中する繁忙時間帯に、電話やFAXで受けた運送依頼を集配指示票へ書き写したり、パソコンに再入力して集配指示票を印刷するような手間は全く無くなり、迅速な集配の手配が行え、業務効率、配車効率を向上できます。
実績確認機能
集荷実績、運送完了実績の入力を運送依頼単位に行い、運送実績の的確な把握が可能となります。
荷主会社からの問い合わせに対しても、運送状況を迅速に確認し回答することができます。
請求処理機能
運送依頼受付データ、運送完了実績データが、既にコンピュータに入力されているため、運賃の請求処理が簡単に行えます。
また、荷主会社に対して運賃明細情報をEDIで送信することにより、運賃明細書を印刷し郵送する手間がなくなるだけでなく、荷主会社側での運賃明細の確認作業が迅速に行え運賃支払がスムーズに行えます。
外部接続機能
社内システム等で作成されたデータを取り込んだり、輸配送管理システム（TMS）で処理されたデータを社内システム等に接続することができます。
輸配送管理システム（TMS）と社内システム等とのデータ接続により、ペーパーレス化や入力作業の軽減を実現します。