状況を一目で把握できる、コラボノートのノート表示・検索機能

コラボノートのトップページは、状況を一目で把握できる機能が満載！
各種検索機能と、情報を見逃さない工夫がいっぱいの一覧画面から構成されています。
トップページを見ていれば、会社の動きを一目で把握することができるようになります。

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文書を共有する相手を、文書ごとにきめ細かく設定

コラボノートでは、文書を共有する相手を文書ごとにきめ細かく設定できます。
コラボノートのボタン名称は、「誰と書く」「誰に見せる」など、誰もが直感的にわかるように工夫されているので、始めて使う人でも簡単に操作できます。
学校向け市場での長年の実績で培われたコラボノートだから、導入後、特別なトレーニングなしにすぐに現場で活用することができます。これもコラボノートの大きな特長のひとつです。

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ホワイトボードに書き込む感覚で、自由に情報を書き込める！

情報入力は、文字、図形、写真、自由ペン、添付ファイルなどの機能を使って、ホワイトボードに書き込んでいるような感覚で、簡単に入力できます。
書かれた情報は、いつ誰が書いたか、履歴が全て記録されるので、業務の記録やセキュリティの確保に有効です。

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メンバーに文書を確実に見てもらうための機能が満載

コラボノートでは、メンバーに文書を確実に見てもらうための機能が満載です。
メール通知機能で、文書を共有している相手を選んで、簡単にメールを送ることができます。
また、文書の閲覧状況も簡単に確認することができます。
文書を見た人、見ていない人を検索して、見ていない相手だけにメールで通知することも可能です。

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ネット上での資料の協同編集や討論に便利な機能を用意

コラボノートには、ネット上での資料の協同編集や討論に便利な機能が用意されています。
「ふせん」機能を使うことで、あたかもホワイトボード上にふせんを貼りつけるような感覚で、討論することができます。
また、元々記入されていた内容とは別のレイヤーにコメントを記述できる 「アドバイス」機能もあります。コメント内容の表示／非表示をワンタッチで切り換えて内容を確認することができるので、デザインレビューなどにとても便利な機能です。
コラボノートでは、自分が書き込んでいる途中でも、他のメンバーが新しく書き込むと、すぐにそれらの内容が反映されるので、遠隔地でもあたかもホワイトボードを共有しているような感覚で、ネット上で資料の協同編集や討論を行うことができます。

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“いつもの書類”をそのままテンプレートとして利用できる！

コラボノートには、“いつもの仕事”を手順そのままに効率化、スピードアップするための機能が満載です。
読み込んだ書類上に、テキスト、画像枠やチェックボックスなどを定義してテンプレート化できます。
これまでの書式が、簡単な操作でそのままテンプレートとして利用できます。

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回覧・承認依頼機能で業務フローを迅速化！

コラボノートでは、作成した文書の回覧や承認依頼も自由自在！承認経路も簡単に設定できます。
見ていないユーザーに催促メールを簡単に送れるので、迅速な業務フローを実現できます。
アンケートの収集などで個別に返信をもらうような業務に便利な「返信依頼機能」もあります。

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ＣＳＶ出力機能で、文書に入力されたデータを簡単に集計

災害復旧対策でコラボノートを活用することで、迅速な報告と状況把握が可能になります。
現場からの問い合わせが激減するなど、絶大な効果を発揮します。

いつもの書類フォーマットや手順をそのままオンライン・アプリケーション化

いつもの書類フォーマットをそのままテンプレートとして使えるから、今までの業務の手順を変えずにそのままオンラインアプリケーション化できます。だから、コラボノートは幅広い業務に対応できます。
こちらのページでは、コラボノートの代表的な活用シーンをご紹介します。

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ネット上のバーチャル・プレ会議に活用して、効率化＆コストダウン

コラボノートを活用することで、事前にノート上でじっくりとプレ討論ができるようになるため、会議・ミーティングを効率的に実施できます。
また、いつでもどこででもアクセスできるので、実際に移動することなく討論に参加できるだけでなく、参集の事前調整や資料のコピー配布の手間も不要になります。これによって、会議の開催にかかる手間やコストを大幅に削減できます。
さらに、誰がどんな書き込みをしたか、討論の過程が全て残るので、会議の結果が確実に記録できます。

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営業報告管理に活用して、対話的に、確実にフォローアップ

営業報告管理でコラボノートを活用することで、営業活動の記録が共有・蓄積されます。
報告や指示が対話的に記載されるので、営業スキル向上や的確な指示が可能になります。
また、入力された顧客名などや売上数値などをＣＳＶデータとして出力・集計することができるので、データ管理が容易になります。

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ＱＣ活動に活用して、活動を効率化＆スピードアップ

コラボノートを活用することで、メンバー全員が集まることなく、ホワイトボードで討論しているような感覚でＱＣ活動に参加することができます。
実際に集まる必要がなく、いつでもどこからでも参加できるので、時間を効率的に使えます。
また、討論の結果を全て残すことができます。

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ヒヤリハットなどの業務に活用して、即時性の向上と参画意識の向上

ヒヤリハット、お客様の声などの管理システムを、テンプレートの定義だけで構築できます。
既存の紙の帳票をそのまま入力インタフェースとして使え、報告と回答、対策が迅速に行えるようになります。
しかも、双方向で情報をやりとりできる、参加型システムが実現できるので、参画意識が高まります。

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災害復旧対策に活用して、迅速な報告と状況把握

災害復旧対策でコラボノートを活用することで、迅速な報告と状況把握が可能になります。
現場からの問い合わせが激減するなど、絶大な効果を発揮します。

コラボノートの機能を、クラウドサービス（SaaS）アプリケーションの形で提供します

コラボノートの機能を、クラウドサービス・アプリケーションとして提供。ブラウザ＋インターネット回線のみでご利用いただけます。
高度安定稼働と高セキュリティーのノウハウを活かしたJRシステムのデータセンターで運営・管理しますので、安心で、運営ハード・ソフト保守等の手間もかかりません。

●外出先からの利用だけでなく、取引先等社外との連携にも非常に効果的です。
●災害時(震災，新型インフルエンザ等)におけるBCPにも有効です。

外出先からの利用

		●外出先で仕事をするには、いちいちデータを持ち出す必要がある ●データの持ち運びを行う際に、PCやデータの紛失・漏えいなどによるセキュリティー危険性が高い
		●外出先でもどこでも情報共有が可能となり、仕事のスピードと効率が上がります。 ●必要な時に必要なデータを表示できることから、データの持ち運びを行わなくて済み、PC紛失などによるセキュリティーリスクが軽減されます。

自宅からの利用

		●メールなどで個別にデータをやりとりしなければ情報共有できず、齟齬・トラブルが生じやすい ●災害発生時に、情報共有する手段がない ●産前産後休暇・育児休暇の従業員との引き継ぎや業務への復帰時、情報共有が大変
		●ホワイトボードのような感覚で、直感的にわかりやすい情報共有が可能であることから在宅勤務にも有効です。 ●データセンターで運営されるので、災害発生時のBCPにも有効です。 ●産前産後休暇・育児休暇の従業員に対する業務情報の連携をはかり、業務の引き継ぎや復帰をスムーズに実現します。

取引先や社外からの利用

		●メールなどで個別にデータをやりとりしなければ情報共有できず、言った、言わないなどの齟齬・トラブルが生じやすい ●送った情報を確実に見てくれたかどうかがわからないので、個別の確認やフォローに時間がかかる
		●ホワイトボードのような感覚で、直感的にわかりやすい情報共有が可能であることから、社外取引先との連携に非常に有効です。 ●ひとつのホワイトボードを関係するメンバー全員共有し、誰がいつ閲覧・更新したかをいつでも把握することができます。情報伝達されていないメンバーへのフォローが迅速に行えます。