業務別 製品&サービス

情報共有ツール「コラボノート for クラウド」

こんなお悩みはありませんか?

情報共有ツール「コラボノート for クラウド」がまとめて解決します。

  • 忙しくて集まれなくても「つながる」から、いつでもどこにいても会議ができる!
  • プロジェクトの進捗状況が「見える」から、納期前に慌てなくても大丈夫!
  • 作業も会議も「はかどる」から、時間を有効に活用できる!
  • 業務履歴が「まとまる」から、書類の整理で苦労しなくて済む!

いつでも、どこからでも、誰もがクラウド上で情報を共有できる
使い方自在のオンライン・ホワイトボードです。

「つながる・見える・はかどる・まとまる」いろんなデータを置けるホワイトボード「コラボノート」

たとえば、こんな用途でコラボノートが大活躍!

拠点間とのオンライン会議に

会議資料、議事内容、議事録がひとつのページ上に保存できるため、そのページ上で会議が完結。参加者名にチェックボックスをつけることで、会議情報の共有、回覧がスムーズに行えます。

画面を見ながらオンライン会議。

定例報告の一括管理に

支店ごとの月別報告欄を設定して、ひとつのページ上で定例報告を一括管理。未報告の支店がわかることはもちろん、他支店の報告内容が見えるため、支店間の競争意識もアップできます。

ひとつのページ上で定例報告を一括管理。

お客さまからの問い合わせ対応管理に

お客さまからの問い合わせをひとつのページ上で管理。個別に対応状況と結果を見える化できるため、未処理案件が確認できることはもちろん、模範的な対応のスキルも共有できます。

お客さまからの問い合わせをひとつのページ上で管理。

その他、いろんなシーンで使えます!

いつもの書類フォーマットや手順をそのままオンライン・アプリケーション化

いつもの書類フォーマットをそのままテンプレートとして使えるから、今までの業務の手順を変えずにそのままオンラインアプリケーション化できます。だから、コラボノートは幅広い業務に対応できます。
こちらのページでは、コラボノートの代表的な活用シーンをご紹介します。

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「その他、いろんなシーンで使えます!」の先頭へ

 

ネット上のバーチャル・プレ会議に活用して、効率化&コストダウン

コラボノートを活用することで、事前にノート上でじっくりとプレ討論ができるようになるため、会議・ミーティングを効率的に実施できます。
また、いつでもどこででもアクセスできるので、実際に移動することなく討論に参加できるだけでなく、参集の事前調整や資料のコピー配布の手間も不要になります。これによって、会議の開催にかかる手間やコストを大幅に削減できます。
さらに、誰がどんな書き込みをしたか、討論の過程が全て残るので、会議の結果が確実に記録できます。

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営業報告管理に活用して、対話的に、確実にフォローアップ

営業報告管理でコラボノートを活用することで、営業活動の記録が共有・蓄積されます。
報告や指示が対話的に記載されるので、営業スキル向上や的確な指示が可能になります。
また、入力された顧客名などや売上数値などをCSVデータとして出力・集計することができるので、データ管理が容易になります。

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QC活動に活用して、活動を効率化&スピードアップ

コラボノートを活用することで、メンバー全員が集まることなく、ホワイトボードで討論しているような感覚でQC活動に参加することができます。
実際に集まる必要がなく、いつでもどこからでも参加できるので、時間を効率的に使えます。
また、討論の結果を全て残すことができます。

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ヒヤリハットなどの業務に活用して、即時性の向上と参画意識の向上

ヒヤリハット、お客様の声などの管理システムを、テンプレートの定義だけで構築できます。既存の紙の帳票をそのまま入力インタフェースとして使え、報告と回答、対策が迅速に行えるようになります。しかも、双方向で情報をやりとりできる、参加型システムが実現できるので、参画意識が高まります。

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災害復旧対策に活用して、迅速な報告と状況把握

災害復旧対策でコラボノートを活用することで、迅速な報告と状況把握が可能になります。
現場からの問い合わせが激減するなど、絶大な効果を発揮します。

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▼ 詳しくはコチラ! ▼

コラボノートとは?コラボノート活用事例ご紹介ムービー

コラボノート for クラウドの特長

設備投資のいらないクラウドで提供

コラボノートの機能を、ブラウザ+インターネット回線のみでご利用いただけるクラウドサービス・アプリケーションとして提供します。

手軽にはじめられる利用料金

1利用者あたりのお手頃な月額料金で提供します。料金の詳細についてはお問い合わせください。

セキュリティ機能で情報漏えいを防止

SSL暗号化による安全なデータのやりとりができるため、第三者にデータが漏洩する心配はありません。また、IPアドレス制限もオプションでご用意しています。

JRシステムに運用・保守はおまかせ

運用・保守は高信頼、高セキュリティのJRシステム データセンターにて実施。ハード・ソフト保守等の手間もかからず、安心してお使いいただけます。

マルチデバイス対応で使い勝手を向上

パソコンはもちろん、スマートフォン、タブレットにも対応。いつでも、どこからでもコラボノートの内容が確認できます。

利用環境

デバイス パソコン、スマートフォン、タブレット
ブラウザ Internet Explorer、Mozilla FireFox、Google Chrome、Safari
対応バージョンは開発元のサイト
http://www.collabonote.com/biz/environment/)をご確認ください。

  • Internet Explorer は、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。
  • FirefoxはMozilla Foundationの米国およびその他の国における登録商標です。
  • Google ChromeはGoogle Inc. の登録商標です。
  • Safariは米国 Apple Computer, Inc.の商標または登録商標です。
  • その他、記載されている社名及び商品名は各社の商標または登録商標です。

利用料金

初期費用(初回のみ)、月額利用料金は以下の通りです。

初期費用

項目 価格
初期費用 15,000円

月額利用料金(基本サービス)

項目 内容 価格
ユーザーライセンス 1ユーザー 1,000円

提供ディスク容量

基本サービス内に含まれるディスク容量は以下の通りです。ユーザー数に応じて総量が異なります。

ユーザー数 提供ディスク容量(総量)
1~100 ユーザー 5 GB
101~200 ユーザー 10 GB
201 ユーザー以上 15 GB

オプションサービス

基本サービスの他に、各種オプションサービスをご用意しております。

項目 内容 価格
IPアドレス制限 特定のグローバルIPアドレスから
のみアクセスを許可するサービス
2,000円
ディスク容量追加 5 GB毎 5,000円
  • ※標準納期は、お申し込みから5営業日となります。
  • ※最短利用期間は、6ヶ月です。
  • ※月途中の利用開始又は解約の場合でも、日割り計算は行いません。
  • ※表示価格には、消費税は含まれておりません。別途、消費税を申し受けます。

お申込はこちら。コラボノートforクラウド30日間無料トライアル実施中。


コラボノートは株式会社ジェイアール四国コミュニケーションウェアの登録商標です。


株式会社JR四国コミュニケーションウェア

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